Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Qeltravonimkrp, Hauptstraße 84, 11656 Köln, E-Mail: [email protected]. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website und Formularen verarbeiten.

Stand: 2026

1. Welche Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist. Je nach Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten anfallen:

• Name und E-Mail-Adresse, die Sie beim Ausfüllen eines Kontakt- oder Anfrageformulars angeben, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und mit Ihnen kommunizieren können.
• Telefonnummer, sofern Sie diese im Formular angeben, um Sie bei Bedarf telefonisch zu kontaktieren (z. B. zur Klärung Ihrer Anfrage).
• IP-Adresse (z. B. zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit und zur Erkennung/Abwehr von Missbrauch).
• Cookies und ähnliche Technologien, soweit auf unserer Website eingesetzt (z. B. für grundlegende Funktionen, Sicherheit oder – falls aktiv und rechtlich zulässig – für Analysezwecke).

Darüber hinaus können technische Nutzungsdaten anfallen, etwa Informationen über Browsertyp, Geräteeigenschaften und aufgerufene Seiten. Diese Daten werden in der Regel verwendet, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, Fehler zu beheben und die Sicherheit zu erhöhen.

2. Grundsatz der Datenminimierung

Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Bearbeitung der Anfrage notwendig sind. Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO. Das bedeutet: Wir verwenden keine überflüssigen Formularfelder und setzen kein Tracking ohne erforderliche Einwilligung bzw. ohne passende Rechtsgrundlage.

3. Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden gesetzlichen Bestimmungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen): Wenn Sie über Formulare eine Anfrage stellen, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Für technische Zwecke wie die Bereitstellung der Website, die Systemsicherheit, die Abwehr von Missbrauch sowie die Gewährleistung eines stabilen Betriebs.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit wir für bestimmte Zwecke (z. B. nicht notwendige Cookies/Tracking) eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Soweit wir zur Verarbeitung personenbezogener Daten gesetzlich verpflichtet sind.

4. Google Analytics und Google Ads

Unsere Website kann Dienste von Google verwenden, insbesondere Google Analytics und/oder Google Ads. Dabei können Daten (z. B. technische Informationen wie IP-Adresse und Ereignisdaten) an Google übermittelt werden, um statistische Auswertungen und Werbezwecke zu ermöglichen.

Wenn Sie die Nutzung von Google Analytics/Google Ads durch Google unterbinden möchten, können Sie den Opt-out-Service von Google nutzen: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Bitte beachten Sie: Opt-out-Mechanismen können je nach Browser/Endgerät variieren und müssen ggf. erneut eingerichtet werden. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie in den entsprechenden Google-Datenschutzhinweisen.

5. Rechte der betroffenen Person

Sie haben als betroffene Person grundsätzlich folgende Rechte nach der DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar

Detaillierte Informationen zu Ihren Rechten finden Sie auf unserer Seite gdpr.html, sofern dort ergänzende Hinweise bereitgestellt werden.

6. Übermittlung an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Zu den möglichen Empfängern gehören:

• Google Analytics/Google Ads (falls auf der Website aktiv und rechtlich zulässig), um Mess- und Werbezwecke zu unterstützen.
• Hosting-Anbieter und technische Dienstleister, die im Auftrag oder zur Bereitstellung der Website erforderlich sind (z. B. Serverbetrieb, Wartung, Sicherheit).

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag handeln, erfolgt dies in der Regel auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bzw. unter Beachtung der Datenschutzanforderungen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere:

• die Dauer der Bearbeitung Ihrer Anfrage,
• gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. im Falle rechtlicher Verpflichtungen),
• die Erforderlichkeit zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherdauer werden die Daten gelöscht oder – soweit möglich – anonymisiert.

8. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns kontaktieren: [email protected].

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Jahr 2026 aktualisiert. Änderungen können erforderlich werden, z. B. bei Anpassungen unserer Website oder bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben.